Firmy tytułowe i agenci rozliczeń terenu Chicago: twoja strona jest twoją pierwszą linią obrony przed oszustwem i najlepszym doświadczeniem klienta. Zgodne z GLBA. ALTA Best Practices. Zapobieganie wire fraud wbudowane. Bezpieczny portal dokumentów. Gotowa do wielostronna rozmowy.
Strona firmy tytułowej lub agenta rozliczeń to twoja twarz transakcji. Każdy komponent służy bezpieczeństwu, zapobieganiu oszustwom i pewności klienta.
Chroniony MFA. Kupujący, sprzedający, pożyczkodawcy, agenci bezpiecznie przesyłają/pobierają dokumenty. Ślad audytu każdego dostępu i modyfikacji rejestrowany.
Jasne ostrzeżenie na dokumentach zamknięcia: "Weryfikuj instrukcje przesyłów telefonicznie w naszym biurze." Zgodne z ALTA protokoły. Ostrzeżenia w stopce emaila dla całej komunikacji.
Obowiązkowe prawo federalne. Publiczne na stronie + dostarczone kupującym i sprzedającym. Przepisy tytułu stanowego + Illinois PIPA. Procedury rezygnacji udokumentowane.
Wszystkie wrażliwe dane (NPI, transfery dokumentów) zaszyfrowane w spoczynku + w tranzycie (HTTPS + TLS). MFA na wszystkim dostępie admina. Brak zwykłego tekstu PII w emailu.
Każde przesłanie dokumentu, login portalu, dostęp do pliku rejestrowany ze znacznikiem czasu. Możliwy do wyszukania dla audytów zgodności i śledztw oszustw. Przechowywany na mocy prawa stanowego.
Sektor nieruchomości polsko-amerykańskiego Chicago zasługuje na strony w obu językach. Portal, Polityka Prywatności, listy kontrolne zamknięcia, ostrzeżenia przed oszustwami — wszystko dwujęzyczne.
GLBA + ALTA Best Practices + przepisy tytułu stanowego + zapobieganie oszustwom wire fraud. Gotowe do audytu na każdym poziomie.
Strukturalne, etapowe podejście. Jasne ceny na każdym etapie. Gotowe do audytu przy przekazaniu.
30-minutowa rozmowa. Identyfikujemy zakres GLBA, wyrównanie ALTA, luki w zapobieganiu oszustwom wire fraud, wymogi tytułu stanowego i posturę bezpieczeństwa.
Projektowanie bezpiecznego portalu dokumentów, przepływów zapobiegania oszustwom, Polityki Prywatności GLBA, kontroli dostępu wielostronna. Zakres + plan + stała cena.
Strona zgodna z GLBA. Bezpieczny portal dokumentów z MFA. Ostrzeżenia przed oszustwami na wszystkich dokumentach zamknięcia. Rejestrowanie audytu na żywo. Wyrównanie ALTA udokumentowane.
Procedury zapobiegania oszustwom wire fraud. Przewodnik operacyjny portalu. Przepływ pracy powiadomienia o naruszeniu. Komunikacja z prawnikiem zamknięcia. Dokumentacja dla egzaminu regulacyjnego.
Roczna ocena ryzyka. Aktualizacje polityki w miarę ewolucji wytycznych ALTA. Odświeżenie szkolenia. Wsparcie retainer dla incydentów bezpieczeństwa + pytania dotyczące zgodności.
Fundacja dla małych biur. Pełny program dla rosnących firm tytułowych. Bieżący retainer, aby pozostać zgodnym i konkurencyjnym.
Powyżej podane są typowe stawki rynkowe w Illinois. Ceny Media Express są bardziej przystępne — budujemy raz i ponownie wykorzystujemy dla firm tytułowych, więc nie płacisz za czyjąś pracę odkrywczą. Skontaktuj się z nami w sprawie wyceny opartej na twojej wielkości transakcji i terenie serwisowania.
⚜ Bezpłatna Konsultacja →Zapobieganie wire fraud zaczyna się na stronie: (1) jasne ostrzeżenie na wszystkich dokumentach zamknięcia, że instrukcje przesyłów muszą być weryfikowane telefonicznie bezpośrednio w biurze; (2) nigdy nie wysyłaj instrukcji przesyłów przez formularze bez weryfikacji telefonicznej; (3) portal klientów z MFA do przechowywania zweryfikowanych instrukcji; (4) ostrzeżenie w stopce emaila dla nabywców weryfikujących wszystkie instrukcje przesyłów przed przesłaniem środków. ALTA Best Practices wymaga udokumentowanych protokołów.
GLBA dotyczy firm tytułowych, ponieważ zbierają i przechowują osobiste informacje (NPI) kupujących, sprzedających, pożyczkodawców i nieruchomości. Musisz chronić NPI poprzez udokumentowane praktyki prywatności i kompleksowy program bezpieczeństwa informacji. Egzekwowanie FTC jest aktywne od 2023.
Transakcje rozmowy obejmują wiele stron (kupujący, sprzedający, pożyczkodawca, agent, geodeta, inspektor, itd.). Cała komunikacja musi być bezpieczna: (1) bezpieczny portal klientów z MFA dla każdej strony do przesyłania/pobierania dokumentów; (2) zaszyfrowana poczta email dla wrażliwych informacji; (3) weryfikacja telefoniczna dla krytycznych instrukcji; (4) rejestrowanie audytu wszystkich dostępów i modyfikacji; (5) zasady przechowywania danych na mocy prawa stanowego tytułu.
ALTA (American Land Title Association) publikuje Best Practices — wytyczne branżowe dla bezpieczeństwa firm tytułowych, etyki i operacji. ALTA Best Practices obejmują bezpieczeństwo informacji, cyberbezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom wire fraud i ciągłość biznesu. Firmy tytułowe, które przyjmują standardy ALTA, zyskują przewagę konkurencyjną i wykazanie regulacyjne.
Zgodność GLBA i ALTA jest obowiązkowa dla wszystkich firm tytułowych. SOC 2 jest opcjonalna, ale coraz bardziej wymagana przez pożyczkodawców, większe firmy nieruchomości i regulatorów. Zacznij od fundamentu GLBA + ALTA; SOC 2 to naturalny następny krok dla przewagi konkurencyjnej.
Tak. GLBA + ALTA dotyczą wszystkich klientów niezależnie od języka lub pochodzenia. Budujemy dwujęzyczne strony (EN/PL) z Politykami Prywatności, portalami dokumentów, ostrzeżeniami przed oszustwami i listami kontrolnymi zamknięcia w obu językach. Rynek nieruchomości polsko-amerykańskiego Chicago jest duży i ważny.
Weź bezpłatny audyt zgodności. Natychmiastowy raport z zakresem GLBA, wyrównaniem ALTA, lukami w zapobieganiu oszustwom wire fraud, wymogami prawa tytułu stanowego i planem do bezpiecznych operacji.