Chicagowscy dentyści, chirurdzy szczękowi, ortodontyści i endodontyści zasługują na strony internetowe, które chronią prywatność pacjentów, bezpiecznie przyjmują wizyty i obsługują społeczności wielojęzyczne. Media Express buduje strony gabinetów dentystycznych zgodne z HIPAA, które konwertują pacjentów i chronią Ciebie przed kłopotami regulacyjnymi.
Gabinety dentystyczne muszą być zgodne z federalnym HIPAA (Privacy Rule, Security Rule, Breach Notification Rule) I regulacjami rady dentystów stanu, które są często bardziej rygorystyczne. Rada dentystów Illinois wymaga udokumentowanych zasad prywatności i bezpieczeństwa.
Prawo federalne USA. Privacy Rule (kto widzi co), Security Rule (jak chronisz ePHI), Breach Notification Rule (co się dzieje, gdy ulegnie awarii). Dotyczy wszystkich gabinetów dentystycznych. Naruszenia niosą 137–2,067,813 USD kar cywilnych na kategorię rocznie.
Prawo stanowe egzekwowane przez Illinois Department of Professional Regulation. Wymaga udokumentowanych zasad prywatności i bezpieczeństwa, formularzy zgody pacjenta, Zawiadomienia o Praktykach Ochrony Prywatności, ochrony akt pacjenta. Naruszenia mogą spowodować zawieszenie lub cofnięcie licencji.
Wymaga powiadomienia pacjentów w ciągu 60 dni od odkrycia. Naruszenia dotyczące 500+ osób muszą być zgłoszone do HHS i mediów lokalnych. Gabinety dentystyczne zapłaciły 50 tys.–500 tys.+ USD po naruszeniach.
Każdy dostawca, który obsługuje dane pacjenta (laboratoria dentystyczne, usługi rozliczeniowe, dostawcy płac, ubezpieczyciele, dostawcy chmury, dostawcy IT) musi podpisać BAA. Ponosisz odpowiedzialność za ich naruszenia HIPAA. Media Express dostarcza sprawdzone szablony BAA.
Każdy system, który wdrażamy, jest zaprojektowany od podstaw dla gabinetów dentystycznych: strona gotowa na HIPAA, bezpieczna obsługa danych pacjenta, wsparcie wielojęzyczne (polski, hiszpański, angielski) i zarządzanie dostawcami.
Strona w pełni zgodna z HIPAA Privacy Rule. Zawiadomienie o Praktykach Ochrony Prywatności (publiczne + do pobrania przez pacjenta). Formularze zgody pacjenta. Polityka prywatności dostosowana do wymogów HIPAA. Brak wycieku PHI w formularzach, stronach kontaktowych lub wyszukiwaniu.
Szyfrowany system rezerwacji wizyt. Formularze wstępne pacjenta zgodne z HIPAA. Brak PHI w potwierdzeniach e-mail. Bezpieczne przypomnienia o wizytach (za zgodą pacjenta). Integracja z oprogramowaniem harmonogramowania poprzez dostawcę objętego umową BAA.
Bezpieczny, szyfrowany portal pacjenta do przeglądania akt, planów leczenia, historii faktur, danych ubezpieczeniowych. Spełnia techniczne zabezpieczenia HIPAA Security Rule. Dostęp oparty na rolach (pacjenci widzą tylko swoje akta). Dzienniki audytu dla zgodności.
Strona internetowa dwu- lub trójęzyczna (polski/hiszpański/angielski). Zawiadomienie o Praktykach Ochrony Prywatności we wszystkich językach. Formularze wstępne i dokumenty zgody dostępne w preferowanym języku pacjenta. Obsługuj całą swoją społeczność, zgodnie z prawem.
Szyfrowany portal do weryfikacji ubezpieczenia. Bezpieczna transmisja danych ubezpieczeniowych pacjenta do towarzystw ubezpieczeniowych. Zgodne z HIPAA przy prawidłowym dostępie i transmisji. Zmniejsza obciążenie recepcji.
Udokumentuj swoje Business Associate Agreements z każdym dostawcą. Prowadź rejestr dostawców. Upewnij się, że wszyscy partnerzy podpisali BAA obejmujące ich dostęp do PHI. Roczne oceny ryzyka dostawców.
Małe jednoosobowe praktyki mogą być gotowe na HIPAA szybko. Praktyki grupowe ze złożonymi przepływami pracy wymagają więcej wsparcia. Wszystkie ceny są stałe i obejmują bieżące utrzymanie.
Ceny zależą od wielkości praktyki, liczby lokalizacji i istniejącego stanu IT. Większe praktyki grupowe lub praktyki wymagające głębokich napraw technicznych (szyfrowanie, MFA itp.) mogą kosztować więcej.
Powyżej podane są typowe stawki rynkowe w Illinois. Ceny Media Express są bardziej przystępne — ponownie używamy szablonów zgodności HIPAA w praktykach, więc nie płacisz za pracę odkrywczą. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać spersonalizowaną ofertę na podstawie wielkości i zakresu Twojej praktyki.
⚜ Bezpłatna Konsultacja →Tak. Gabinety dentystyczne obsługują Chronione Informacje Zdrowotne (PHI) — imiona i nazwiska pacjentów, daty urodzenia, rekordy leczenia, radiogramy, warunki zdrowotne, dane ubezpieczeniowe i diagnozy. Zgodnie z HIPAA każdy gabinet dentystyczny jest podmiotem podlegającym. HIPAA dotyczy Twojej strony internetowej, portalu pacjenta, rezerwacji wizyt, ubezpieczenia, systemu rozliczeń, a nawet wizytówek z fotografiami pacjentów.
Przypomnienia e-mail są dozwolone, jeśli wysyłasz je na znane adresy e-mail pacjenta bez PHI w wierszu tematu (np. „Przypomnienie o wizycie", a nie „Wizyta doktora Smitha na kanał korzeniowy w dniu 15 lipca"). Przypomnienia SMS wymagają wyraźnej pisemnej zgody pacjenta i nie mogą zawierać PHI. Używaj systemów przypominających o wizytach zgodnych z HIPAA (objętych umową BAA) zamiast konsumenckich usług SMS.
Kary cywilne wahają się od 137 do 2 067 813 USD na kategorię naruszenia rocznie (warstwy 2024 r., skorygowane o inflację). Naruszenie dotyczące 500+ pacjentów musi być zgłoszone do HHS i mediów. Wiele gabinetów dentystycznych zapłaciło 50 tys.–500 tys.+ USD w karach, kosztach działań naprawczych i opłatach prawnych po naruszeniach. Mniejsze naruszenia mogą kosztować 10 tys.–100 tys..
Zbuduj dwujęzyczną stronę polsko-angielską z Zawiadomieniem o Praktykach Ochrony Prywatności w obu językach. Upewnij się, że formularze wstępne pacjenta, dokumenty zgody i zawiadomienia o ochronie prywatności są dostępne w języku polskim. Udokumentuj, że usługi tłumacza są dostępne dla pacjentów, którzy ich żądają. Media Express buduje wielojęzyczne strony gabinetów dentystycznych z pełną zgodności z HIPAA dla chicagowskiej dużej polskiej społeczności dentystycznej.
Tak. Każdy dostawca, który obsługuje informacje pacjenta w Twoim imieniu — laboratoria dentystyczne, usługi rozliczeniowe, dostawcy płac (jeśli widzą pliki pacjentów), usługi weryfikacji ubezpieczenia, dostawcy chmury, dostawcy IT, księgowi — musi podpisać umowę Business Associate. Ponosisz odpowiedzialność za ich naruszenia HIPAA. Media Express dostarcza sprawdzone szablony BAA i prowadzi rejestr dostawców dla Twojego pliku zgodności.
Tak, a HIPAA faktycznie wymaga, aby pozwolić im. Zgodnie z HIPAA Privacy Rule pacjenci mają prawo żądać swoich akt medycznych (w tym akt dentystycznych) w ciągu 30 dni. Bezpieczny portal pacjenta z szyfrowanym dostępem to najbezpieczniejszy sposób na dostarczenie tego prawa. Media Express buduje portale pacjenta zgodne z HIPAA, aby pacjenci mogli bezpiecznie przeglądać historię leczenia, radiogramy i rekordy rozliczeń.
Gabinety dentystyczne często wchodzą w interakcję z innymi ramami regulacyjnymi. Oto najczęstsze.
Skontaktuj się z nami w celu bezpłatnej konsultacji. Ocenimy Twoją obecną postawę, wyjaśnimy, jakie przepisy zgodności mają zastosowanie do Twojej praktyki, i damy Ci stałą mapę drogową. Brak presji. Brak żargonu.